אולימפיאדת 2012 - מדלית הזהב של שיחות הועידה

תדמינו  לעצמכם שאתם צריכים לחלוק את שגרת היום שלכם  עם  מיליוני אוהדי ספורט נלהבים בגיהינום דביק גועש וחם בלונדון של יולי אוגוסט!.

לפני כשבוע , הצטופפו ברחובות השוקקים של לונדון ספורטאי אולימפיאדת 2012, אנשי סגל , פקידים , משפחות , מעריצים , אוהדים ואנשי תקשורת. 800,000 צופים שמנתבים את דרכם בין האתרים התיירותיים , אירועים והתחרויות האולימפיאדה . שלבו את זה עם ההסגרים וההגבלות בדרכים שנועדו לשמור על זרימת התנועה האולימפית ולאפשר אירועי ספורט בדרכים כגון רכיבה על אופניים ומרתון מסביב ללונדון ...

אין ספק שזה הולך להיות אתגר רציני עבור בירת העסקים האירופאית. בימים כסדרם  מתבצעות כ- 3.5 מיליון נסיעות ביום ברכבת התחתית של לונדון. בתקופת האולימפיאדה הצפי הוא  שתהיה עליה של עוד כ- 20 מיליון נסיעות ברחבי לונדון .למשחקים האולימפיים תהיה השפעה משמעותית על העסקים ולא רק אלה פועלים במסגרת ההשקעות. לממשלת בריטניה היה ברור  כי ידרשו פתרונות טכנולוגיים מתקדמים שיצמצמו את בעיות התנועה הצפויים ברחבי לונדון.

מזכיר המדינה לענייני תחבורה, פיליפ המונד, הציע אסטרטגיה (כבר ביולי 2011) להפחתת ההשפעה של האולימפיאדה על עורקי התחבורה בבריטניה : עידוד  עסקים פרטיים ומשרדי ממשלה לאפשר לעובדים  לבצע את עבודתם מהבית בעזרת טכנולוגיית שיחות ועידה ווידאו במהלך כל תקופת אירועי האולימפיאדה . לדבריו: "...יש לנו מחויבות לצמצם את תנועת הרכבים והנסיעות הפרטיות  שלנו במהלך האולימפיאדה. הגברת העבודה מהבית בעזרת טכנולוגיות ועידה  יהיה המפתח המרכזי בהשגת המטרה שלנו..."

בחודש נובמבר האחרון, קרא שר התחבורה נורמן בייקר למעסיקים לצמצם את הצורך שלהם בנסיעות במהלך המשחקים, ולאמץ דרכים נבונות יותר של עבודה - כמו שיחות ועידה בטלפון ובווידיאו וכן עבודה מהבית .תהליך הטלקומוניקציה אינו זר לאזרחי בריטניה. למעשה, "בריטיש טלקום", שירותי התקשורת הרשמיים יהיו  שותפים לתהליכי ההתייעלות בזמן משחקי הקיץ האולימפיים, והם יספקו חלופות תקשורת ועידה עבור כ- 92,000 מהעובדים שלהם.  

שרותי הועידה מרחוק  יחסכו לחברה ממוצע של 9,000 $ לנפש לשנה שלמה! , התפוקה תגדל  ותתייעל ב 20% יותר מאשר עמיתיהם שעובדים במשרדי החברה .לדברי הועדה המארגנת :".. שיחת הועידה מאפשרת למשתמשים לשוחח עם אנשים רבים בו זמנית, וניתן להשתמש בה בכל מקום בכל זמן, ובכל הזדמנות.  תקופת  האולימפיאדה היא בדיוק הזמן האידיאלי עבור כל אדם, לא רק עסקים, לבדוק את השימוש בשירות שיחת ועידה.

עם התפתחות רשתות פס רחב  באנגליה אין סיבה לכך שעובדים לא יתייעלו בעבודתם , ויהיו פרודוקטיביים מהבית, ישתמשו  בכלים העומדים לרשותם לעבודה מרחוק, המאפשרים לגשת לרשתות ארגוניות באופן מאובטח, במינימום תקלות או השבתת עבודה תקינה במהלך  אולימפיאדת לונדון.

זה גם הזמן להפגין חוש עסקי ולהכיר בעובדה  שעבודה מרחוק יכולה להוביל לחיסכון משמעותי ולעזור לעצב את תשתיות כוח עבודה מקצועי ופורה יותר..."על פי החלטת ממשלת בריטניה , העובדים יורשו  לעבוד מביתם בכל תקופת המשחקים כולל בזמן אולימפיאדת הנכים בסך הכול שישה שבועות.הממשלה דאגה לשלוח תזכורות לעובדים ולעסקים בלונדון לעבוד מהבית ולהשתמש בשרותי שיחות ועידה ווידאו לצורך עבודתם, כדי להפחית את הלחץ על מערכות התחבורה של לונדון במהלך המשחקים , לבטל את הפגישות פנים אל פנים והכנסים  .הועדה המארגנת את אירועי לונדון 2012 . התריע שיש להתחיל להתכונן מראש על מנת לוודא את שתפקוד העסק מוכן באופן מלא.

בנוסף הועדה פרסמה  מדריך  למעסיקים כיצד לשרוד את תקופת המשחקים והדגש הוא על שיחות ועידה בטלפון ובווידיאו לעסקים גדולים וקטנים למשרד מבוסס, נותני שירות מקצועיים, אישים וקמעונאי, תיירות פנים וחוץ ,פעילויות פנאי, מזון , סוגי אירוח עסקי . ולכול סוגי העסקים!!!!הועדה אף פתחה מוקד תמיכה זמין עבור עסקים מכל הגדלים כדי לעזור לכם להתכונן לקראת המשחקים.

בכל פעם כאשר עיר מארחת את המשחקים האולימפיים, משאביה מופנים לאירוע הגלובלי  ולאחריות הגדולה שהוא דורש . הבקשה שיצאה לאזרחי לונדון לעבוד מהבית במהלך משחקים ולהשתמש בשיחות ועידה במקום נסיעות ברחבי הבירה ,מאתגרת ומורכבת עבור תשתיות התקשורת בבריטניה , יחד עם זאת ממשלת בריטניה ציינה שהפחתת פליטות  הפחמן מהווה ניצחון עבור כדור הארץ שלנו.

"..הזהב הופך לירוק יותר באולימפיאדת לונדון...".